IVC Group, opgericht in 1997, is de grootste Europese fabrikant van tapijttegels, luxury vinyl tiles (LVT) en vinyl op rol. Met 1.800 medewerkers in 10 productie-units in België, Luxemburg, Verenigde Staten en Rusland, ontwikkelt en produceert IVC Group jaarlijks ruim 180 miljoen m² vinylvloeren.

Sinds 2015 maakt IVC Group deel uit van het Amerikaanse Mohawk Industries Inc., de wereldwijde marktleider in vloerbekleding, met meer dan 130 jaar aan expertise. Als onderdeel van Mohawk Industries en met faciliteiten over de hele wereld, blijft IVC bovendien steeds dicht bij u, waar u ook bent.

Naar aanleiding van de verdere groei van IVC te Avelgem zijn we op zoek naar een (M/V) ‘Assistant Plantmanager’.

Je ondersteunt de Plantmanager bij het opmaken van analyses uit de verschillende productiedata die beschikbaar zijn en maakt rapporten van de verschillende analyses die dienst zullen doen als communicatiesheets over de volledige plant. Daarnaast word je allround ingezet om allerhande administratieve taken nauwgezet op te volgen en waar nodig te optimaliseren. Je volgt geregeld de actieplannen op in de verschillende domeinen zoals kwaliteit, veiligheid en productie. Je toont je assertiviteit door initiatief te nemen en verbeteringen aan te brengen waar mogelijk. Hierdoor vorm je de ideale brug tussen de Plantmanager en het productieteam.

Functie

1) Analyse :

  • Analyses maken van aangeleverde data van de productievloer
  • Dagelijks productierapporten/resultaten verwerken, interpreteren en samenvattend rapporteren naar de volledige plant, tot op de werkvloer
  • Je bent owner van de inhoud en updates van de dagelijkse dashboards - Maandresultaten verwerken in presentatiesheets voor communicatie naar alle medewerkers
  • Verantwoordelijk voor voorbereiding en uitwerking van rapportering voor plantmanagers meeting

2) Planning :

  • Agendabeheer van de Plantmanager en bewaken van essentiële meetings en acties hierrond
  • Organiseren van meetings allerhande met productiemanagers
  • Rondleiding organiseren voor bezoekers, sollicitanten enz.

3) Communicatie :

  • Communicatiestrategie in productie opzetten, uitwerken en opvolgen
  • ​Communicatieschermen beheren en updaten met relevante en interessante info 

4) Administratie :

  • Presentaties uitwerken rond allerlei topics voor Plantmanager
  • Ondersteuning bij audits voor het opvolgen van actielijsten uit het verleden en opzetten van acties voor de toekomst
  • Veiligheidsaudits houden op de werkvloer en rapporteren
  • Beheren verlofkalenders medewerkers
  • Het beheer in SAP van verschillende flows zoals het goedkeuren van bestellingen, aankoop, IT rechten, enz.
  • Opvolgen correctieve acties uit
    • Veiligheid
    • Kwaliteit
    • Externe diensten
  • Je doet zelf verbeteringsvoorstellen om efficiëntie te verbeteren van de eigen taken en workload

Profiel

  • Je hebt minstens een bachelor diploma: Bv. Business Administration
  • Je hebt min 5 jaar ervaring in een productie omgeving of hebt reeds dergelijke functie uitgeoefend
  • Je kent het DNA van een productieplant en kan je zeer snel inleven in de drive van een organisatie
  • Je bent analytisch ingesteld
  • Ervaring met Power BI is een must
  • Je kan omgaan met confidentiële info
  • Je bent een teamplayer
  • Je kan omgaan met directe communicatie
  • Je bent actiegericht en speelt kort op de bal
  • Je bent pragmatisch en hands-on ingesteld
  • Je bent bijzonder goed in het gebruik van MS office tools
  • Je kunt omgaan met flexibiliteit naar inhoud en uren toe
  • Je kan efficiënt werken
  • Je bent punctueel en ordelijk

Aanbod

Je komt terecht in een motiverende en hoogtechnologische omgeving, waar je je in ons hecht team snel thuis zal voelen en je vaardigheden kan ontplooien. IVC is een sterk groeiend winstgevend bedrijf met West-Vlaamse roots en no-nonsense cultuur waarbij alle fabrieken toonaangevend zijn omwille van onze duurzaam beheerde fabricageprocessen, het doorlopend streven naar innovatie en de grote investeringen in hernieuwbare energie.

Is deze job op je lijf geschreven?